Как уменьшить стоимость логистики на Вайлдберриз?

Пчему такая дорогая логистика на ВБ? Если вы задаетесь этим вопросом, вы не одиноки. Логистика на Wildberries — одна из самых весомых статей расходов, которая может незаметно съедать до 30% вашей маржи. Сложная система тарифов, коэффициенты логистики, штрафы и плата за хранение, частые новшества в расчетах — вот с чем приходится иметь дело селлеру. Но хорошая новость в том, что затраты можно взять под контроль. В этой статье мы разберем, как уменьшить стоимость логистики на Вайлдберриз, превратив ее из головной боли в управляемый процесс.

Зачем это нужно?

Давайте на простом примере посмотрим, от чего зависит логистика на Вайлдберриз и как ее оптимизация влияет на ваши реальные деньги.

Допустим, ваш месячный товарооборот — 500 000 рублей. При текущей логистике ВБ в 15% ваши расходы составляют 75 000 рублей.

А что будет при понижении логистических расходов до 13%?

Экономия составит:

500 000 руб. х (15% - 13%) = 10 000 рублей в месяц

Кажется, что это не так немного? Посчитаем дальше:

10 000 руб х 12 = 120 000 рублей в год

Этих денег хватит, чтобы:

• запустить мощную рекламную кампанию;

• или закупить дополнительную партию товара;

• или просто получить на 120 000 рублей больше чистой прибыли.

Простая арифметика показывает: главный вопрос не в том, дорогая ли логистика на ВБ, а в том, как управлять своими тратами. Каждый сэкономленный рубль на логистике работает на вас, а не на маркетплейс.

Как посчитать логистику на Вайлдберриз?

Расчет логистики на Wildberries — ключевой навык для прибыльной работы на маркетплейсе. Непонимание издержек — главная причина убытков продавцов.

Общая стоимость логистики Вайлдберриз складывается из:

1. Стоимости доставки до склада, СЦ или пункта приемки — зависит от того, по какой модели работаете (FBO или FBS), как доставляете (своими силами, через ТК), на какой склад и какой объем груза.

2. Стоимости обработки поставки — зависит от объема товаров, при этом тарифы за первый и дополнительные литры разные. Вычисляется по формуле:

(тариф за 1 л + тариф за доп.литры) х КЛ х ИЛ

где:

• КЛ — коэффициент логистики, зависит от скорости продаж товара (если товар залеживается, коэффициент будет выше, если распродается хорошо – обойдетесь без переплат). Где посмотреть коэффициент логистики Wildberries — отображается в календаре при планировании поставок.

• ИЛ — индекс локализации, показывающий, насколько эффективно распределены товары по складам. При индексе =1 наценка не применяется, при меньшем значении получаете скидку, а при значении более 1 применяется наценка, и логистика обходится дороже. Пересчитывается показатель еженедельно, а посмотреть его также можно в разделе «Тарифы».

3. Стоимости приемки и хранения:

• Стоимость приемки зависит от типа поставки, тарифы для разных складов отображаются в календаре при планировании поставок. Приемка может быть бесплатной, если склады не загружены, или платной с коэффициентами при высокой загруженности.

• Стоимость хранения в первые 60 дней после отгрузки — по «тарифу 0», затем — по тарифам складов для монопаллет и коробов. На стоимость хранения также влияет индекс остатка.

4. Стоимости обратной логистики. Зависит от того, отказался ли от заказа покупатель, или его затребовал продавец. Посмотреть тарифы можно в личном кабинете селлера в разделе Тарифы.

Используйте калькулятор логистики WB в ЛК Продавца для ознакомления с тарифами на обработку поставок, приемку, хранение и возврат, а также ограничениями складов.

Теперь вы знаете, как рассчитать логистику на ВБ и за какими показателями важно следить.

Но это далеко не все: есть еще множество нюансов, незнание которых приводит к ситуациям, когда селлер обнаруживает — резко выросла комиссия ВБ на логистику.

Типичные ошибки селлеров, из-за которых растет логистика

Прежде чем перейти к советам, как снизить логистику на Вайлдберриз, обозначим причины со стороны селлера, которые приводят к повышению логистики:

1. Отправлять «всё и сразу» на склад. Желание «занять полку» приводит к обратному эффекту: при низкой оборачиваемости расходы на хранение товара на складе растут, а ваш капитал «замораживается».

2. Игнорировать требования маркировки. Неправильно наклеены этикетки — получайте проблему с логистикой Вайлдберриз: возвраты, штрафы и простой.

3. Доверять складу МП «на слово». ВБ часто «играет» с пересчетом габаритов, из-за чего товар может попасть в более дорогую тарифную категорию. Списания за брак или несоответствие габаритов иногда ошибочны. Если не подстраховались — ничего не докажете и не сможете получить компенсацию.

4. Не следить за индексом локализации. Товары лежат не там, где их покупают, что увеличивает сроки и стоимость межскладских перемещений.

10 советов от Sellego как снизить логистику на ВБ

Используйте следующие советы, чтобы платить меньше:

1. Оптимизируйте упаковку и точно указывайте габариты.

• Что делать? Использовать минимальную, но надежную упаковку. Перепроектировать коробки, чтобы убрать «воздушный» объем. После упаковки обязательно замерить размеры и округлить их в большую сторону. Эти точные данные указать в карточке товара.

• Зачем? Логистический тариф на Wildberries напрямую зависит от объема в литрах. Каждый литр — это ваши деньги. Плотная упаковка и точное указание габаритов защищают от переплат и штрафов за расхождение данных. Это самый прямой ответ на вопрос «как снизить стоимость логистики на ВБ».

2. Контролируйте вес, габариты и имейте доказательную базу.

• Что делать? Перед каждой отгрузкой самостоятельно взвешивать и обмерять товар в готовой к отправке упаковке, делать фотофиксацию.

• Зачем? Это ваш главный козырь в спорах с маркетплейсом. Если логистика WB выросла из-за «пересчета» веса или габаритов, вы сможете оспорить это, предоставив свои доказательства.

3. Умно подходите к формированию поставок.

• Что делать? Группировать поставки, отправляя товары крупными партиями, а не мелкими посылками. Практиковать деление на «тестовые партии» (20-30% от объема), чтобы проверить спрос.

• Зачем? Крупные партии выгоднее по коэффициентам. Тестовые партии позволяют не замораживать деньги в неликвидном товаре и избежать проблем с логистикой Wildberries, связанных с долгим хранением.

4. Стратегически размещайте товары по складам.

• Что делать? Следить за индексом локализации. Размещать популярные товары на складах, ближайших к целевому региону продаж.

• Зачем? Склады с низкой загрузкой имеют более низкие коэффициенты логистики. Это снижает итоговую цену доставки для вас. Покупатель получает товары быстрее — это ускоряет оборачиваемость, а карточка лучше ранжируется.

5. Управляйте ассортиментом и остатками.

• Что делать? Регулярно проводить ABC/XYZ-анализ. Безжалостно избавляться от артикулов, которые подолгу лежат без движения. Отслеживать динамику продаж и остатки удобно с помощью наглядного графика в Трекинге позиций Sellego.

• Зачем? Сокращение неходового ассортимента — это прямая экономия на хранении. Деньги от уценки или возврата «хвостов» можно направить на закупку товаров, которые хорошо продаются. Что делать с неликвидом, рассказывали в статье.

6. Автоматизируйте и правильно оформляйте.

• Что делать? Внедрять автоматизацию документооборота и процесса этикетирования.

• Зачем? Это минимизирует человеческий фактор, ведущий к ошибкам в маркировке и документах. Меньше ошибок — меньше штрафов и возвратов, а значит, и логистических расходов.

7. Работайте с возвратами и браком.

• Что делать? Контролировать качество карточки, отслеживать воронку продаж, улучшать фото и описания товаров, правильно заполнять характеристики и закрывать возражения, чтобы снизить процент возвратов. Контролировать брак и пересортицу на своей стороне. Изучите инструкцию по самостоятельному аудиту карточки.

• Зачем? Обратная логистика (возвраты) — это дополнительные расходы. Меньше возвратов — меньше потерь на доставку туда и обратно.

8. Регулярно проверяйте тарифы и коэффициенты.

• Что делать? Не реже раза в месяц анализировать затраты на логистику, смотреть актуальные коэффициенты в личном кабинете. Отслеживать динамику изменения стоимости обработки и хранения поставок.

• Зачем? Повышение логистики ВБ — частое явление. Если коэффициент на вашем складе вырос, можно оперативно перенести остатки на склад с более выгодным тарифом. Используйте калькулятор логистики WB, чтобы посчитать затраты заранее.

9. Анализируйте сезонность и адаптируйте частоту отгрузок.

• Что делать? Планируйте и рационализируйте частоту отгрузок, учитывая рост, пики и спады спроса. В этом поможет наш инструмент Аналитика по ключу. Полезный материал о том, как проводить анализ — здесь.

• Зачем? Это помогает избежать проблем с логистикой Wildberries в пиковые сезоны (задержки, повышенные тарифы) и равномерно распределить затраты в течение года.

10. Рассматривайте альтернативные модели.

• Что делать? Анализируйте, не выгоднее ли для отдельных категорий товаров использовать модель FBS вместо FBO и наоборот.

• Зачем? Привычная схема работы на WB не всегда одинаково хороша для разных категорий товара. Иногда для специфичной продукции самостоятельная поставка раз в месяц оказывается дешевле, чем долгое хранение на складе маркетплейса.

Выводы: Ваш план по снижению логистических затрат

Логистика на Wildberries — это не данность, а управляемый параметр вашего бизнеса. Чтобы снизить логистику ВБ, нужна система.

1. Начните с аудита: возьмитесвой последний отчет и посчитайте, сколько вы платите за логистику сейчас.

2. Внедрите 2-3 самых простых для вас совета из приведенного списка (например, оптимизацию упаковки, формирование поставок и мониторинг коэффициентов).

3. Постоянно анализируйте затраты. Рассчитывайте рентабельность каждого артикула с учетом всех логистических расходов.

Помните, что даже незначительное снижение процента логистики высвобождает существенные средства. Действуйте системно, и себестоимость будет снижаться, а прибыль — увеличиваться.